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重庆公路物流基地建设有限公司食堂食材配送项目比选文件

、 投标人服务内容
1.投标人主要为重庆公路物流基地建设有限公司食堂配送蔬菜类、肉禽蛋类(包含冻品)、水产类、干副食调料类、米面粮油类、水果类、日用百货类及食堂所需的零星物资。
2.投标人指定专人负责协调、联系,执行常态化采购任务,采购人每日19时前报送次日供货清单给配送商,投标人派专人于每日7时00分前将配送货物送达重庆公路物流基地建设有限公司食堂;其中应急采购任务(突发事件保障)必须按照采购人规定的时间送达至指定地点。
3.投标人应免代购费为采购人采购所需的相关餐饮物资。
4.投标人要在重庆公路物流基地建设有限公司设立物品储存点,每周需维护2次,每次维护时间不得少于5个小时。
5.本次采购的物流基地食堂食材及配送服务期限为自签合同之日起期限1年,合同暂定价145万元。
二、采购清单


三、报价要求
1、本次报价须为人民币报价,包含:商品价、运输费(含装卸费)、人工费、宰杀费、保险费、税费等货到采购人指定地点的所有费用。因成交中标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
2、本次报价按种类折扣系数报价:分为蔬菜类、肉禽蛋类(包含冻品)、水产类、干副食调料类、米面粮油类、水果类、日用百货类,其中按种类报价权重系数占比蔬菜类为16%、肉禽蛋类(包含冻品)为45%、水产类为3%、干副食调料类10%、米面粮油类为10%、水果类11%、日用百货类5%,另食堂所需的零星物资不纳入折扣系数范围,按市场价据实结算。
3、本次投标报价以“重庆市巴南区龙海大道5号1栋B1层新世纪百货(龙洲湾店)价格为基准(特价商品除外)”,总折扣系数必须小于或等于 0.95(折扣系数按四舍五入最多保留小数点后2位)。
4、本次投标报价表格如下:



四、投标保证金
1.投标保证金金额¥:29000.元(请各投标人一次性递交),投标保证金不计利息。
2.潜在投标人通过转账、汇款等非现金方式由投标人基本账户划转至重庆公路物流基地建设有限公司账户内(投标人须在进账单上注明项目详细名称及用途),到账时间截止2020年8月19日18时00分。潜在投标人转账后,于2020 年8月20日 16 时 00 分之前由法定代表人或授权委托人持基本开户许可(原件、复印件加盖鲜章)、授权委托书(原件、复印件加盖鲜章)、入账凭证(原件、复印件加盖鲜章)及相关资格证书前往采购人处开取收据或者收据证明,潜在投标人须自行考虑银行转账所需时间,若潜在投标人未能在招标文件规定的时间范围内办理完成投标保证金相关手续,由此造成的一切后果由投标人自行负责。(保证金收据或收据证明具体联系部门:办公室 联系人:耿老师 联系电话:02362860089)
户名:重庆公路物流基地建设有限公司
账号:5000 111 36000 5020 7510
开户行:建设银行巴南支行
3.开标现场投标人应携带打印好的保证金入账凭证(原件、复印件加盖鲜章)、基本账户开户许可证(原件、复印件加盖鲜章)、采购人开具投标保证金收据,否则视为废标。
4.投标保证金的退还
4.1中标公示发出10日后,退还中标候选人以外的投标人的投标保证金(投标人须自行开具相关收据并携带打印好的基本开户许可证交于采购人处);
4.2合同签订完成后,退还中标候选人的投标保证金(投标人须自行开具相关收据并携带打印好的基本开户许可证交于采购人处);
4.3未按上述提交投标保证金的按废标处理;
4.4若投标人未按照前述要求提供相关收据导致投标保证金无法退还,由此造成的一切后果由投标人自行承担。
五、履约保证金
履约保证金为竞争性比选的有效约束条件。中标人应向我司缴纳履约保证金,金额为:145万元*(中标系数/0.95)*10%(人民币)。
履约保证金缴纳时间:中标人应在中标公示结束后(无异议)5个工作日内由其基本账户转账至采购人指定账户。
中标人应在合同签订前按时向采购人账户交纳履约保证金。未能按期缴纳履约保证金的,视为放弃中标(保证金不计利息)。
在投标人履约完成后无息退还履约保证金,发生下列情况之一的保证金不予退还:
(一)中标人未按规定提交履约保证金的;
(二)中标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
(三)中标人无正当理由不与采购人签订合同的;
(四)中标人将中标项目转让给他人或者在比选文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;
(六)中标人拒绝履行合同义务的;
(七)其他严重扰乱招投标程序的。
*注:缴纳账户同投标保证金。
六、低价风险担保
1.为防止潜在投标人恶意低价中标,凡总折扣系数低于0.8的中标人,在提交履约担保的同时,必须另行向采购人提交低价风险担保。
2.低价风险担保金额=145*(0.8-中标折扣)*3(单位:人民币万元)。
3.低价风险担保缴纳形式:现金转账。
4.低价风险担保缴纳时间:中标人应在中标公示结束后(无异议)5个工作日内由其基本账户转账至采购人指定账户。若未按时缴纳低价风险担保,视为其自动放弃中标资格,其投标保证金不予退还;若中标人无正当理由拒绝签订合同或不在约定时间内签订合同的,视为其自动放弃中标资格,其投标保证金不予退还,已缴纳的低价风险担保不予退还。
5.担保责任:中标人不能按照合同约定的标的、价款、质量、履行期限等主要条款完成定点配送内容的,应当依法承担相应的责任。履约过程中,中标人以中标价过低为由,提出不能履约或不能完全履约的,低价风险担保不予退还。
6.低价风险担保的退还时间:按合同条件履行合同至合同结束后一次性无息退还。
7.低价风险保证金账户:户名:重庆公路物流基地建设有限公司;开户行:建行巴南支行;银行账号:5000 111 36000 5020 7510。
七、签订合同
中标人应在按第五、六条要求缴纳履约保证金、低价风险担保金后30个自然日内签订合同。
八、商务条件
1.具有独立承担民事责任的能力,提供年审合格的营业执照复印件,营业执照需体现农副产品、蔬菜、日用百货、食品销售的能力。(原件备查);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(投标人需提供近一年的纳税证明和缴纳社保证明);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(格式自拟);
6.投标人必须是注册地在重庆市巴南区的独立法人,经营范围须包括农副产品销售。(投标人如存在合并、更名等情况,需出具相关证明文件);
7.本次招标不接受联合体投标;
8.人员要求:为采购人服务人数不少于4人(包含:管理人员1人,采购员1人,配送员1人,结算员1人,其中配送员和采购员必须持有效的健康证,至少1名职工具备食品检验员资格)。
九、质量保证及售后服务
1.所有商品因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,投标人应作退货处理。
2.因质量问题发生的食物中毒等事故,由投标人承担经济赔偿责任以及全部法律责任。
3.因市场特殊原因,个别食材品种不能及时提供,投标人应主动与采购人沟通协调,更换品种,满足需要。
4.物资验收中不合格产品,投标人按照采购人规定时间内调换,应不影响正常工作。
5.因配送物资质量导致出现食品安全事故,投标人有义务协助处理相关事宜。
十、货品验收方式及标准
(一)验收方式
1.货物到达现场后,采购人应在投标人在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、包装、质量不能达到收货标准,采购人拒收配送物资,投标人应无条件迅速补充合格产品,不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录,双方签字确认。
2.提供货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由投标人承担一切责任,并赔偿所造成损失。
3. 采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。
4. 因验收货物时不能直接判断质量的(如西瓜等),在使用过程中发现不合格商品,投标人应作退货处理。
(二)验收标准
肉类须提供合法检验检疫证明;干副调料、冻品等物资包装完整,生产日期、保质期、生产厂家和QS标识齐全清晰;符合食品卫生安全要求和国家标准。
1. 鲜肉类:必须是放心肉,肉身须盖有卫生检疫章,提供有关检验合格证明;肉品须表皮洁净、新鲜、无异味;须为供货前12小时内宰杀; 符合食品卫生安全要求和国家标准。
2.水产类:必须鲜活,按采购品种配送到采购人指定地点按要求现场宰杀干净。
3. 冻品类:需有出厂日期,保质期、品质优良、包装完好、无异味、无杂质;符合食品卫生安全要求和国家标准。
4.禽肉类:新鲜、色泽正常、肌肉有弹性、内脏干净;须为供货前12小时内宰杀;符合食品卫生安全要求和国家标准。
5. 禽蛋类:鲜新、无破损、无臭蛋、色泽光滑;符合食品卫生安全要求和国家标准。
6. 蔬菜类:蔬菜须根据季节变换实施跟进,蔬菜类成熟度适中、新鲜脆嫩、无虫、无黄叶、无杂质,无农药残留超标;符合食品卫生安全要求和国家标准。
7. 油、米、面粉、调味品、干货和其他类物资等:须从正规厂家或专业机构处购买(或生产),产品质量符合食品卫生安全要求和国家标准。有商标牌号,注明生产日期、产地、保质期、包装规格、有QS标志。不含非食品用化学物质、不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,包装完整。
8. 水果:水果须根据季节变换实施跟进,色泽鲜艳,形体完整,成熟度适中,无腐烂、异味、虫蛀、寄生虫等,产品质量必须符合食品卫生安全要求和国家标准。
十一、询定价及结算原则
(一)询定价
1、采购物资蔬菜类、肉禽蛋类(包含冻品)、水产类、水果类原则上每月询定价1次,干副食品调料类、米面粮油类、日用百货类商品原则上每半年询定价1次;食堂所需的零星物资可根据实际情况,双方协商调整询定价次数。
2、每次询定价的时间为自然月的30日左右14:00前,采购人根据服务要求的定价条款以“重庆市巴南区龙海大道5号1栋B1层新世纪百货(龙洲湾店)价格为基准(特价商品除外)”对下月即将采购的货品进行询定价。
3、投标人对询定价有异议的,由双方共同对超市询价价格复核。
4、市场无法询定价的个别品种或采购人有特殊要求的货品,可参照其他市场售价,酌情处理。
(二)结算原则
1、每日配送的货物必须有纸质版配送单,以投标人、采购人和食堂管理人员共同验收签字为准,对于不合格的货物必须退换至符合采购人要求。
2、按月结算:
货物配送单价=超市的询定价*第三条报价要求中的单项折扣系数;
货物配送数量以投标人、采购人和食堂管理人员共同签字确认的纸质配送单为准;
货物结算价=货物配送单价*货物配送数量。
3、投标人的财会人员应在每月的5日前提交上月的结算清单(节假日顺延,包含电子版的分类汇总的货物结算单),由采购人与投标人及时对账上月的配送清单(每月10日前,配送单上价格、月底结算价格与询价表上价格一致,节假日适当顺延),于每月15日前由投标人开具与货物结算清单一致的正规发票,采购人取得合规的发票后才支付款项。若投标人开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,承包人不仅要承担赔偿责任,而且必须按约定开具合法发票。
十二、付款方式
采购人按月据实向投标人支付采购费用。
十三、其它
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十四、评选方式
1.比选文件递交时间和地点:2020年8月21日10时00分至10时30分(北京时间),逾期送达或者不按照招标文件要求密封的比选文件,采购人不予受理。递交文件地点为:重庆公路物流基地建设有限公司办公室(联系人:耿老师,联系电话:02362860089)。
2.递交比选文件截止和开标时间2020年8月21日10时30分(北京时间)。
3.比选函及资格审查材料按资审要求提供,须各自单独装订成册,字迹、资料文件内容须清晰可辨,格式须采用比选公告后附格式,否则按废标处理。
4.投标文件组成:相应资质证书、投标单位营业执照(或统一社会信用代码证书)等复印件加盖鲜章,投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、招标文件确认书、承诺书。按本段文字罗列顺序装订成册后加盖单位鲜章。(本次比选对比选文件袋的规格、材质均不做强制性要求,但应满足本条所述的装订要求,否则采购人有权拒收比选文件)。
5.本次将采用综合评分法选定食堂食材及配送服务单位,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法,如遇评审分相同情况,取报价较低者为靠前名次。若仍出现并列情况,则按照抽签方式确定第一中标候选人(抽签方式为评标现场抽签,抽签评判人为现场评标专家),满分为100分。根据上述评标原则,分值安排如下,具体评分准则见附件。
十五、评标办法



1、投标人中得分最高者为候选人第一名,次低者为候选人第二名,依此类推确定为候选人第三名。
2、按第1条确定排名若出现并列时,取报价低者排名靠前。若按此仍出现并列时,则按抽签方式确定排名。

十六、中标递补
如排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金、低价风险保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,采购人可以按照评审小组提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人(若递补到第三名候选人仍不符合中标条件,则重新招标),也可以重新招标。
十七、考核要求

1.由采购人成立考核小组以月为单位进行考核,考核基准分为100分,95分(含95分)以上为“合格”等级(小数点后数字四舍五入,下同);

2.达到90分(含90分)以上且低于95分的为“基本合格”等级,以95分为基准分值,差1分扣除当月食材配送结算费600元;

3.达到85分(含85分)以上且低于90分的为“差”等级,以95分为基准分值,差1分扣除当月食材配送结算费1000元;

4.累计两次月考核得分低于90分或者单月考核得分低于85分,取消配送资格。

5.具体考核细则如下表:




十八、采购人及联系方式
采购人:重庆公路物流基地建设有限公司
联系人:耿老师
联系电话:02362860089

      附件:1.比选方案
                2.合同范本

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